1、账簿在使用过程中，应妥善保管。

(资料图片仅供参考)

2、账簿的封面颜色，同一年度内力求统一，逐年更换颜色，便于区别年度。

3、这样，在找账查账时就会比较方便。

4、账簿内部，应编好目录，建立索引。

5、注意贴上相应数额的印花税票。

6、 活页账本时可以用线绳系起来。

7、下面介绍活页摇夹使用方法： (1)用摇手插入账簿测面的孔中，向右旋转，开启摇夹。

8、 (2)旋去螺帽，取去簿盖。

9、 (3)将账簿活页装入，可随意装用，最多可装300页。

10、 (4)复上簿盖，旋上螺帽，再用摇手向左旋转，锁紧摇夹。

11、以上方法的使用可见图１－２。

12、活页摇夹的络链条长50毫米，账页在装入取出过程中，摇手旋转链条时要注意账页轧住链条节头，当账页被轧住时，摇手旋转不动，千万不要强旋，请用手轻轻摇动链条节头，不使账页轧住，然后开启或锁紧摇夹。

13、这样可保持长期使用。

14、 摇夹使用的特点是比较安全，因为账簿摇紧后，其他人员如果没有专门工具，不容易随意抽取、更换账页，从而使得账页不易散失；其缺点是成本相对高。

15、 账簿在过次年后，应将账簿装订整齐，活页账要编好科目目录、页码，用线绳系死，然后贴上封皮，在封皮上写明账簿的种类、单位、时间，在账簿的脊背上，也要写明账簿种类、时间。

16、 会计业务量小的公司，账簿可以不贴口取纸；会计业务量大的公司，账簿上应该贴口取纸，可以按一级科目或材料大类，按账页顺序由前往后，自上而下地粘贴，当合起账簿时，全部口取纸应该整齐，均匀，并能够显露出科目名称，不要在账簿上下两侧贴口取纸，而应在右侧粘贴，这样，可保证整齐，存档时可以戳立放置，以便抽取。

17、 16．什么是会计电算化? 会计电算化是以电子计算机为主的当代电子和信息技术应用到会计工作中的简称。

18、它主要是应用电子计算机代替人工记账、算账、报账，以及代替部分由大脑完成的对会计信息的处理、分析和判断的过程。

19、会计电算化已发展成为一门融电子计算机科学、管理科学、信息科学和会计科学为一体的新型科学和实用技术。

20、 会计电算化是会计发展史上的一次革命，对会计工作的各个方面都将产生深刻的影响。

21、发展会计电算化，有利于促进会计工作的规范化，提高会计工作质量；减轻会计人员的劳动强度，提高会计工作的效率，更好地发挥会计的职能作用，为实现会计工作现代化奠定良好的基础。

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